Ниже — практическое руководство по выбору агентства контент‑маркетинга для B2B: критерии, этапы отбора, список вопросов для агентства, метрики успеха и «красные флаги». Напишу понятным языком и в виде чек‑листа — чтобы можно было быстро применить.
- Определите свои ожидания и требования (до поиска)
- Цели: лидогенерация, Nurturing, узнаваемость бренда, thought leadership, поддержка продаж, SEO, обучающий контент для клиентов и партнёров и т. п.
- Аудитория: кто принимает решение (DMU) — ролями, индустриями, уровнем дохода, географией.
- Форматы: статьи, кейсы, white papers, лендинги, email‑цепочки, скрипты для видео, сценарии вебинаров, техническая документация.
- Ресурсы/ограничения: бюджет, частота/объём контента, внутренние ресурсы (есть ли в компании редактор/маркетолог), сроки запуска.
- Желаемые KPI: CPL, MQL, SQL, трафик SEO, время на странице, вовлечённость, количество скачиваний, конверсии на лендингах.
- Какие типы агентств рассматривать
- Нише‑агентства B2B / отраслевые (лучше понимают специфику клиента).
- Агентства с сильным SEO + контентом (если важен organics).
- Креативные агентства/контент‑студии для сложных форматов (видео, инфографика).
- Пул фрилансеров/аутстаффинг (гибко и дешевле, но сложнее управлять качеством).
- Ключевые критерии оценки
- Опыт в B2B и в вашей отрасли — наличие кейсов с похожей ЦА и сложностью продукта.
- Портфолио и результаты (не только красивые материалы, но и цифры: рост трафика, CPL, закрытые сделки).
- Понимание воронки продаж и умение превращать контент в лиды.
- Экспертиза SEO и контент‑стратегии (ключевые слова, структура, кластеризация).
- Владение форматами: long‑reads, whitepapers, кейсы, тех. статьи, email‑автоматизации, вебинары.
- Процесс работы: брифинг, согласование, дедлайны, редактура, правки, хранение контента, отчётность.
- Команда: есть ли в штате (или надёжные партнёры) копирайтеры, редакторы, SEO‑специалисты, дизайнеры, проджект‑менеджер.
- Методики измерения и отчётности (ежемесячно, KPI, dashboard).
- Прозрачность цены и ценообразования (фикс/по задачам/по подписке), SLA.
- Культура сотрудничества и готовность погружаться в продукт (интервью с экспертами, участие в митингах продаж).
- Отзывы клиентов и репутация (LinkedIn, Clutch, кейсы).
- Процесс отбора — пошагово
- Составьте RFP (короткий бриф) с целями, ожидаемыми форматами, бюджетом/диапазоном и дедлайнами.
- Разошлите RFP 6–10 агентствам (смешайте крупные и нишевые).
- Получите предварительные предложения (1–2 недели). Оценивайте не только стоимость, но и стратегию.
- Проведите 30–60 минутные интервью с каждым (включите продуктового/маркетинг‑менеджера и sales).
- Попросите демонстрацию кейса или короткую пробную задачу (например: контент‑стратегия на 3 месяца + пример pillar page или краткий white paper).
- Оцените предложения по заранее подготовленным критериям и выберите 1–2 финалиста.
- Договоритесь о пилоте (обычно 1–3 месяца) с чёткими KPI и оплатой — это лучший способ проверить соответствие.
- Вопросы, которые обязательно спросить агентство
- Есть ли у вас кейсы в нашей отрасли? Какие результаты (конкретные цифры)?
- Как вы формируете контент‑стратегию для B2B‑продукта? (попытайтесь услышать про buyer personas, customer journey, тематику по уровням воронки)
- Какие форматы вы считаете приоритетными для наших целей и почему?
- Как вы работаете с техническими экспертами клиента? Как организован сбор знаний и верификация контента?
- Опишите процесс согласования и сколько итераций включено.
- Как вы интегрируете контент с автоматизацией маркетинга (CRM, email, LP, аналитика)?
- Как вы измеряете ROI от контента? Какие метрики будете отчитывать ежемесячно?
- Как часто вы пересматриваете стратегию? Какие отчёты предоставляете?
- Примеры отчётов и dashboard (можно попросить демо).
- Модель ценообразования и дополнительные расходы (копирайтинг, платные инструменты, продакшн).
- Условия интеллектуальной собственности и права на контент.
- SLA по срокам, скорости правок и реакции на срочные задачи.
- Как оценивать предложения — простая матрица
Оцените по 1–5 по пунктам:
- Понимание бизнеса/ниша
- Качество портфолио и кейсов (результаты)
- Стратегическое мышление (план 3–6 мес)
- Команда и экспертиза (SEO, аналитика, продакшн)
- Процесс и коммуникации
- Цена/ценность (value for money)
- Гибкость и готовность к пилоту
Затем сложите баллы и выберите лидеров.
- Что должно быть в пилоте (рекомендация на 1–3 месяца)
- Краткая стратегия + план тем (content calendar) — 4–8 материалов.
- 1–2 крупных материала (pillar page, white paper или кейс) + сопутствующие форматы (3–4 коротких поста, email‑серия).
- SEO‑аудит и тех. рекомендации (если требуется).
- Настройка трекинга/UTM, связка с CRM.
- Ежемесячный отчёт и встреча по результатам.
- Чёткие KPI (например: X MQL, Y скачиваний, Z% CTR на eDM).
- KPI и метрики для B2B контента
- Количество и качество лидов (MQL, SQL), CPL.
- Трафик на целевые страницы (organic, referral, direct).
- Позиции по ключевым запросам (важно для SEO‑ориентированных проектов).
- Время на странице, глубина просмотра, bounce rate.
- Количество скачиваний whitepaper / регистраций на вебинар.
- CTR в email‑рассылках и конверсия в действия.
- Вклад в pipeline / закрытые сделки (attribution).
- Стоимость привлечения лида и Customer Acquisition Cost (CAC) соотнесённо с LTV.
- Бюджет и модели ценообразования
- Почасовая/помесячная подписка (Retainer) — удобно для постоянного потока контента и стратегической работы.
- Оплата за проект (fixed price) — для отдельных deliverables (white paper, сайт).
- Гибрид: фиксированная ставка + бонусы за достижение KPI.
- Стоимость сильно варьируется: от дешёвых фриланс решений до дорогих агентств. Ориентиры (очень грубо): поддержка контент‑стратегии и 4–8 материалов в месяц у профессионального агентства обычно начинается от нескольких тысяч долларов в месяц; полноформатные подрядчики/продакшн — выше. Ставки зависят от страны и специализации.
- Юридика и права
- Уточните передачу прав: агентство должно передать все имущественные права на контент после оплаты.
- Оговорите NDAs и конфиденциальность.
- Пункты об отказе/расторжении и переводе материалов (чтобы не остаться без контента при разрыве).
- SLA по срокам и компенсации задержек (если критично).
- Красные флаги (чего избегать)
- Отсутствие B2B‑кейсов или конкретных результатов (только «красивые примеры» без метрик).
- Неясный процесс работы и отсутствие проджект‑менеджера.
- Непрозрачное ценообразование и скрытые дополнительные расходы.
- Агентство не хочет пилота или настаивает на длочном контракте без проверки.
- Плохая коммуникация на этапе переговоров, долгие ответы.
- Отсутствие планов по интеграции контента в продажи/CRM.
- Полезная checklist для итогового решения (коротко)
- Соответствие целям компании — да/нет.
- Кейсы + конкретные результаты — да/нет.
- Команда и процессы — да/нет.
- SEO + аналитика — да/нет.
- Пилот + чёткие KPI — предложено/не предложено.
- Юридика (права, NDA) — улажено/не улажено.
Если «да» по большинству пунктов — вперёд.
- Пример краткого RFP (шаблон)
- Кратко о компании и продукте.
- Цели на 6–12 мес (например: +40% MQL, снижение CPL на 20%).
- ЦА и ключевые болевые точки.
- Форматы и примеры желаемых материалов.
- Бюджетный диапазон (если можно — укажете).
- Сроки старта и длительность пилота.
- Требуемые материалы для ответа: кейс B2B, пример стратегии на 3 мес, команда, стоимость пилота.
- Заключение — как принимать окончательное решение
- Выберите агентство, которое сочетает методичность (стратегия, процессы), доказанные результаты и готовность работать в тесной связке с вами.
- Обязательно запустите пилот с конкретными KPI и регулярной проверкой — это снижает риск.
- Оценивайте не только «первый месяц», а вклад в pipeline и долгосрочную экспертность (thought leadership).
Если хотите, могу:
- составить короткий RFP‑шаблон на русском по вашей конкретной ситуации;
- помочь оценить 2–3 предложенных агентства (пришлите их предложения/кейсы);
- подготовить список вопросов для финального интервью с агентством.
Напишите, нужно ли подготовить RFP‑шаблон или проверить конкретные предложения — сделаю быстро.